《시설 대관 이용 안내》

기념관 시설을 이용해 주심에 감사드립니다. 모든 행사가 품격 있고 안전하게 운영될 수 있도록 아래 사항에 협조하여 주시면 감사하겠습니다.

■ 사용 목적 및 범위

• 승인된 행사 목적과 범위 내에서 시설을 이용해 주시기 바랍니다.

• 승인되지 않은 공간의 사용은 자제해 주시기 바랍니다.

■ 행사 준비 및 공간 세팅

• 행사에 필요한 물품의 반입·설치·철거는 사전에 협의하여 주시기 바랍니다.

• 행사 당일 책상이나 의자 등의 배치 변경이 필요한 경우에는 직접 이동 및 원상 복구하여 주시기 바랍니다.

• 행사 종료 후에는 반입하신 물품(현수막, 화환, 안내물 등)을 모두 수거해 주시기 바랍니다.

■ 장비 사용 안내

• 영상·조명·음향 등 장비 사용은 사전 협의 후 직원의 안내에 따라 이용해 주시기 바랍니다.

• 외부 장비를 사용하실 경우에도 안전을 위해 사전 협의를 부탁드립니다.

■ 안전 및 시설 보호

• 전시유물 및 시설 보호를 위하여 안전사고 및 화재 예방에 각별히 유의해 주시기 바랍니다.

• 화재 위험이 있는 물품이나 행위는 제한하고 있으니 양해 부탁드립니다.

• 시설물 훼손이나 오염이 발생한 경우에는 복구에 필요한 조치 요청 및 원상 복구의 책임이 발생할 수 있습니다.

■ 음식물 반입 안내

• 물을 제외한 음식물 및 음료 반입은 원칙적으로 제한하고 있습니다.

• 다만, 사전 협의를 통해 허가된 경우에 한하여 가능하며,

이 경우 대관료의 30%가 추가 적용됨을 안내드립니다.

• 음식물이 허용된 경우에도 행사 종료 후에는 관련 물품을 모두 정리해 주시기 바랍니다.

■ 청결 유지

• 행사 진행 중 및 종료 후에는 시설이 깨끗하게 유지될 수 있도록 협조해 주시면 감사하겠습니다.

• 과도한 오염이 발생한 경우 추가 청소비가 부과될 수 있습니다.

■ 주차 및 인원 안내

• 주차는 야외주차장을 이용해 주시기 바랍니다.

※ 지하주차장은 공간이 협소하여, 차량 이동이 원활하지 않을 수 있습니다. 혼잡을 예방하고 안전한 운영을 위하여 대관 차량은 야외주차장을 이용해 주시면 감사하겠습니다.

• 많은 인원이 참석하는 행사일 경우, 안내요원 최소 2명(1층, 2층)과 주차 요원 2명(입구, 옥외)을 배치하여 원활한 운영이 이루어 질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

• 안전한 운영을 위하여 혼잡이 발생하지 않도록 사전 안내 및 동선 관리에 적극적으로 협조해 주시면 감사하겠습니다.

■ 무료대관 관련

• 무료대관은 기념관의 공공 목적과 부합하는 경우에 한하여 승인됩니다.

• 무료대관의 경우에도 장비 사용료, 음식물 관련 가산금, 청소비 등 부대비용이 발생할 수 있습니다.

• 무료대관이라 하더라도 위 안내사항은 동일하게 적용됩니다.

■ 기타 안내

• 시설 보호 및 질서 유지를 위해 기념관에서 필요한 조치를 요청드릴 수 있습니다. 적극적인 협조를 부탁드립니다.

• 기타 사항은 사전에 협의하여 주시기 바랍니다.

모든 행사가 품격 있고 안전하게 운영되기를 바랍니다. 감사합니다.