[별지서식 제1호]                                                      (앞쪽)

유엔평화기념관 대관 신청서

처리기간

7일 이내

단체명(신청자)

* 행사 대행사가 신청 불가

주    소

연 락 처

생년월일

(사업자등록번호)

이 메 일

대관시설

□ 컨벤션홀  □ 메모리얼홀  □ 회의실  □ 체험교육실  □ 평화센터  □ 기획전시실

□ 기타 (                                                              )

테이블 (2인 기준)

(     )개

의자

(     )개

기타

(                    )

행 사 명

행사내용

사 용 일 시

년   월   일   시   ~     년   월   일   시 (    시간)

※ 준비부터 마무리 시간까지 포함

주 요 내 용

(구체적 기입)

반입품

(종류/수량)

행사인원

입금계좌 : 부산은행 101-2024-0783-04       [예금주 : (사)국제평화기념사업회 유엔평화기념관]

개인정보보호법 제15조, 제22조 및 제24조 규정에 따라 아래와 같이 개인정보를 수집·이용함에 동의합니다.

1. 개인정보의 수집·이용 목적 : 단체명(신청인) 식별 및 대관료 수납 등 행정증빙 자료

2. 수집하는 개인정보의 항목 : 단체명(신청인), 주소, 전화번호, 사업자번호, 이메일

3. 개인정보 보유·이용기간 : 기록물 보존 기간 내

4. 동의를 거부할 권리 및 거부할 경우의 불이익 : 본 개인정보의 수집·이용 목적에 관한 사항에 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부할 경우 신청에 제한이 있을 수 있음

개인정보의 수집․이용에 동의하십니까?     (  ) 동의함  (  ) 동의하지 않음

유엔평화기념관 대관규정 제4조 규정에 의거하여 위와 같이 시설 사용을 신청합니다.

	년		월		일
신청인				□

유엔평화기념관장  귀하

(뒤쪽)

《 시설 대관 사용자 유의 사항 》

1. 사용자는 대관 목적 이외의 행사를 하여서는 아니 된다.

2. 사용자는 대관 기간 및 대관 받은 범위 내의 시설만을 사용하여야 한다.

3. 행사에 수반되는 물품 반입, 설치, 철거 시는 기념관 직원의 지시에 따라야 한다.

4. 부속시설인 영상 ․ 조명 ․ 음향장치 등 시청각 기자재를 사용하고자 할 때는 기념관 직원의 협조 하에 동 시설을 사용하여야 한다.

5. 시설 사용으로 인하여 시설물에 피해가 있는 경우에는 그 손해를 배상하거나 원상복구 하여야 한다.

6. 시설 사용 중 항상 청결을 유지하여야 한다.

7. 사용자는 화재예방 등 전시유물 및 시설물의 안전관리에 철저를 기한다.

8. 물을 제외한 음료 및 음식물은 대관한 시설로 반입하여서는 안 된다.

단, 협의된 경우 음식물은 사용자가 모두 수거하는 것을 원칙으로 한다.

9. 기타 발생하는 세부사항에 대해서는 기념관과 별도로 협의하여 처리한다.

10. 음식물, 화환, 현수막, 안내문구 등 사용자가 설치, 사용, 반입한 물품은 직접 철거한다.

11. 야외주차장(지하주차장 사용금지)을 사용한다. 많은 인원 및 차량이 예상되는 경우,

사용자가 안내요원 최소 2명(1층, 3층)과 주차요원 최소 2명(1층, 야외)을 배치한다.

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

《 업무처리 계통도 》

<신 청 자>		<시설운영부서>
대관신청서 작성, 신청	→	신청서 접수 (대관여부 결정)
		↓
사용료 납부	← →	대관승인 통보 및 사용료 고지

※ 시설운영부서 : 경영관리부